O NAS

Archiwum24 jest częścią założonej w 1985 r. spółki Microsystem, świadczącej usługi z zakresu elektronicznych systemów zabezpieczeń. Ceniąc bezpieczeństwo, komfort i oszczędzanie zasobów naszych klientów, oferujemy digitalizację oraz przechowywanie dokumentacji firmowej wraz z możliwością zarządzania nią w postaci elektronicznego archiwum. Archiwizujemy dokumenty w naszej siedzibie, jak i u klienta. Wykonujemy zalecenia z Archiwum Państwowego, przez doświadczonych archiwistów.

  • Analizujemy potrzeby biznesowe oraz ustalamy szczegółowy harmonogram działań.
  • Digitalizujemy dokumenty z dbałością o najwyższe standardy bezpieczeństwa danych.
  • Gwarantujemy profesjonalne wsparcie logistyczne.
  • Zapewniamy zgodność procedur i organizacji z zaleceniami oraz regulacjami GIODO (od 05.2018 r. z RODO).

Zapraszamy do współpracy,
Zespół Archiwum24

NASZE USŁUGI

NISZCZENIE DOKUMENTÓW

Bezpośredni odbiór i pakowanie. Zabezpieczenie dokumentów na czas transportu. Wystawiamy Certyfikat zniszczenia. Atrakcyjne ceny

DIGITALIZACJA DOKUMENTÓW

Ekspresowa zamiana tradycyjnych dokumentów na pliki w formie elektronicznej z zachowaniem najwyższych standardów poufności informacji.

ELEKTRONICZNE
ARCHIWUM

Zbiór dokumentów i danych cyfrowych, w którym bezpiecznie przechowasz i skatalogujesz firmowe archiwum. Zapewnimy Ci bezpieczny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i dla wybranych przez Ciebie użytkowników.

PRZECHOWYWANIE
DOKUMENTÓW

Zapanuj z nami nad rosnącą liczbą dokumentów. Przechowasz je bezpiecznie w lokalizacji specjalnie przygotowanej do tego celu. W dowolnej chwili dowieziemy do Ciebie każdy dokument, który będziesz potrzebował w oryginale.

OPAKOWANIA
ARCHIWALNE

Dostarczamy szeroką gamę opakowań do długoterminowego przechowywania zbiorów dokumentów, wykonanych z bezkwasowych kartonów, papierów i tektur.

TRANSPORT
DOKUMENTÓW

Oferujemy osobisty odbiór zasobów od klienta, spakowanie ich na miejscu w pudła archiwizacyjne oraz przewiezienie do naszej lokalizacji w celu digitalizacji i przechowywania.

ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

Porządkowanie dokumentacji przedsiębiorstw i instytucji funkcjonujących, jak również będących w stanie likwidacji lub upadłości.

KORZYŚCI Z DIGITALIZACJI

  • Zwiększenie przestrzeni użytkowej.
  • Porządek w magazynach i biurach.
  • Wyższą efektywność pracy.
  • Szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów.
  • Bezpieczeństwo poufnych informacji.
  • Gwarancja spełniania wymogów prawnych.

PROCES DIGITALIZACJI

1. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW ↓
  • Wyjęcie z pudeł, segregatorów, koszulek, usunięcie zszywek.
  • Wyprostowanie dokumentów.
2. SKANOWANIE ↓
  • Stworzenie cyfrowej wersji dokumentu w postaci:
    • jednostronnej lub dwustronnej,
    • obrazów czarno-białych, kolorowych lub w odcieniach szarości,
    • plików PDF o wybranej rozdzielczości.
  • Indeksowanie - opisywanie skanów dokumentów wymaganymi informacjami.
  • Zszycie i złożenie dokumentów do pudeł, segregatorów lub koszulek - przygotowanie do fizycznej archiwizacji u klienta albo w naszym magazynie.
3. EWIDENCJONOWANIE DANYCH ↓
  • Opracowanie informacji wynikowych na podstawie zeskanowanych i zindeksowanych dokumentów.
  • Zasilanie systemów zewnętrznych danymi i skanami dokumentacji papierowej.
  • Tworzenie archiwum elektronicznego na podstawie zeskanowanych i zindeksowanych dokumentów

POLECAJĄ NAS

"(...) usługi archiwizacyjne zostały zrealizowane w określonym w umowie terminie, z dużą starannością, zaangażowaniem oraz w sposób profesjonalny. (...)"
Link do pełnych referencji
GZNF „Fosfory” Sp. z o. o.
"(...) Usługa archiwizacyjna wykonana została należycie i z dużą starannością. (...)"
Link do pełnych referencji
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim
"(...) Zlecone usługi zostały wykonane w sposób rzetelny z uwzględnieniem należytej staranności o każdy szczegół. Firma dała się poznać jako profecjonalny, uczciwy i terminowy wykonawca, godny polecenia."
Link do pełnych referencji
Sąd Rejonowy w Kartuzach
Doświadczenie potwierdzone odpowiednim przygotowaniem zawodowym i wiedzą oraz profesjonalizm w wykonywaniu powierzonych zadań, pozwala nam polecić firmę Microsystem sp. z o.o.  - Dział Archiwum 24 jako rzetelnego partnera. Link do pełnych referencji
Hevelianum
"Firma PKO Leasing S.A. rekomenduje firmę Microsystem Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie jako godnego polecenie partnera biznesowego. (...)"
Link do pełnych referencji
PKO Leasing S.A.
"Ww. usługi archiwizacyjne wynikające z umowy zostały zrealizowane w określonym terminie, w sposób profesjonalny, z dużą starannością oraz zaangażowaniem. (...)"
Link do pełnych referencji
Remontowa Shipbuilding S.A.
"(...) Pracownicy omawianej firmy, w zakresie świadczenia usług archiwizacyjnych, wykazują się profesjonalizmem zarówno w obszarze obsługi, jak i doradztwa. (...)" Link do pełnych referencji
Gdańskie Centrum Świadczeń
"(...) Usługi świadczone przez w/w firmę są przez nas oceniane jako rzetelne oraz godne polecenia."
Link do pełnych referencji
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 12 w Gdańsku
"(...) prace zostały wykonane w sposób kompetentny, termin realizacji prac został dotrzymany, natomiast archiwizacja przebiegła zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. (...)"
Link do pełnych referencji
Syndyk Agnieszka Wilk
"(...) Firma budzi zaufanie, a jej kompleksowa oferta jest zdecydowanie godna polecenia."
Link do pełnych referencji
Muzeum Emigracji w Gdyni
"(...) Doświadczenie potwierdzone odpowiednim przygotowaniem zawodowym i wiedzą pozwala nam polecić firmę Microsystem - Dział Archiwum24, jako solidnego partnera. (...)"
Link do pełnych referencji
Kancelaria Komornicza Wiesława Sokólska
"(...) Pracownicy firmy wykazali się wiedzą merytoryczną, dokładnością i precyzją działania. Wysoka kultura pracowników wpłynęła pozytywnie na nasze kontakty, a realizacja zleconych prac przebiegła sprawnie i bezbłędnie. (...)" Link do pełnych referencji
Remontowa Prestige Furniture Sp. z o.o.
"Udzielam referencji firmie Microsystem - Dział Archiwum24 z siedzibą w Gdańsku, która realizowała w naszej firmie usługę archiwizacji dokumentów. (...)"
Link do pełnych referencji
Okręgowa Stacja Chemiczno-Rolnicza w Gdańsku
"(...) Przekazanie obowiązków zarządzania dokumentami firmie "Archiwum24" znacznie poprawiło komfort korzystania z dokumentów, dzięki czemu dostęp do nich jest zarówno szybki, jak i bezpieczny. (...)"
Link do pełnych referencji
PROJMORS Biuro Projektów Budownictwa Morskiego Sp. z o.o.
"Procesy związane z przejmowaniem oraz późniejszym zarządzaniem dokumentami, a także niszczeniem dokumentacji niearchiwalnej, są bardzo dobrze zorganizowane. (...)"
Link do pełnych referencji
PGW WP Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
"(...) Współpracę z Firmą Microsystem Sp. z o.o. oceniamy pozytywnie i uważamy ją za godnego polecenia Wykonawcę."
Link do pełnych referencji
Urząd Statystyczny w Gdańsku